Archiwizacja

Czy archiwizacja służy wyłącznie do zapewnienia dostępu do danych?

Informacja odgrywa kluczową rolę we wszystkich procesach biznesowych. Wymogi biznesowe i IT uzależnione są od wybranego okresu przechowywania danych. Oprócz zapewnienia dostępu do informacji w trybie online, firmy muszą również działać zgodnie z zasadami ładu korporacyjnego, obowiązującymi przepisami i dlatego muszą w odpowiedni sposób zabezpieczyć wszelkie niezbędne dokumenty i rekordy. 

Optymalizacja TCO dzięki uproszczonym procesom archiwizacji danych

IMPAQ koncentruje się na upraszczaniu procesów zarządzania informacjami stosując automatyczny i uproszczony system archiwizacji.

Dzięki naszemu doświadczeniu w procesach IT, zarządzania ryzykiem i procesach branżowych możemy zaoferować opracowane na zamówienie rozwiązania archiwizacji danych w celu zmniejszenia ryzyka, zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami oraz kontroli kosztów, zachowując jednocześnie dane w niezmienionej postaci oraz możliwość ich ponownego użycia. 

Dzięki archiwizacji danych system operacyjny jest w znacznym stopniu odciążony, ponieważ dane, których rzadko się używa przenosi się do archiwum, które jest znacznie bardziej efektywne kosztowo. Oznacza to, że można zredukować bazy danych i aplikacje oraz używane przez nie interfejsy. Umożliwia to ograniczenie kosztów związanych z licencjami i opłatami za utrzymanie.

Odpowiednie archiwum danych z funkcjonalnością stanowiącą wartość dodaną

Rozróżniamy dwa rodzaje archiwów danych w zależności od wymogów zgodności, okresu przechowywania danych oraz istotności informacji z punktu widzenia działalności firmy:

• Archiwizacja danych statycznych (=100%), w tym dokumentów;
• Archiwizacja transakcji, tzn. wszystkich informacji dotyczących transakcji. 

Takie rozwiązania archiwizacji danych opracowano w oparciu o aplikacje i rozwiązania na zamówienie, np. „JIVS History” naszej partnerskiej firmy Data Migration.  

Optymalizację procesów biznesowych zapewniają nasze funkcjonalności łatwego generowania raportów, tworzenia kwerend i eksportu danych, dostępne przez Internet.